Repensar e desenvolver mecanismos de controle interno nas companhias com foco nas práticas anticorrupção, aumentando a transparência dos procedimentos e diminuindo os riscos de práticas indesejadas nas empresas é uma tendência mundial. Trata-se do compliance, uma prática de governança corporativa que reúne um conjunto de medidas para auxiliar a instituição a cumprir normas, regulamentos e leis. Além disso, um programa de compliance pode ajudar a evitar, detectar e solucionar inconformidades que possam ocorrer nas diretrizes internas da empresa.
O momento atual vivido pelo Brasil demanda um rigor ainda maior na observância das normas, especialmente no que diz respeito à corrupção, já que algumas empresas de construção estão sendo punidas pela Operação Lava Jato, o que não apenas causou um impacto nas imagens destas companhias, mas também no setor como um todo. Portanto, é fundamental que as empresas se disponibilizem a identificar as normas e regulamentos a que estão sujeitas e se mobilizem para cumpri-los. "Além do rigoroso cumprimento das Normas, dos Regulamentos e da Legislação, procuramos criar na PLANSERVICE, ao longo dos nossos vinte e sete anos de existência, uma cultura ética que envolva toda a equipe e que oriente nossas ações. Todos os membros de nossa equipe são pessoalmente instruídos quanto aos valores da PLANSERVICE, ao comportamento esperado em situações que envolvam conflitos de interesse ou desrespeito às normas de governança, e estimulados a revelar imediatamente potenciais desvios. "
Para que um programa de compliance seja eficiente, alguns aspectos são fundamentais:
- Envolvimento da alta administração;
- Políticas e procedimentos internos;
- Treinamento dos funcionários e comunicação;
- Análise periódica de riscos;
- Registros contábeis;
- Controles internos;
- Canais de denúncia;
- Diligência na contratação de terceiros;
- Investigações internas;
- Incentivos e medidas disciplinares e melhora contínua.