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O uso da tecnologia na gestão de projetos

26/02/2014

Com o surgimento de novos sistemas e projetos ligados à Tecnologia da Informação, destacam-se os de gestão, que são peças chave dentro das empresas. Monitorar os trabalhos com qualidade por meio de um controle de metas e indicadores, manter uma visão integrada do planejamento estratégico, levantar necessidades e implantar novos projetos torna ainda mais importante a utilização da ferramenta, pois auxiliam de modo eficaz e rápido em todas as áreas de uma empresa. Por isso, o investimento das empresas na área de TI têm sido cada vez mais forte. 

O software de gerenciamento Microsoft Enterprise Software Manager (EPM), da Microsoft, serve como facilitador e orientador de projetos, alinhando todas as atividades com o planejamento estratégico, gerando indicadores positivos para a empresa e auxiliando na tomada de decisões. Seus principais benefícios são: 

 - Padronizar e automatizar os processos de governança;

- Capturar todos os investimentos em um repositório central;

- Priorizar de maneira objetiva a estratégia de negócios e os diversos investimentos;

- Alinhar os projetos selecionados à estratégia de negócios;

- Gerenciar recursos com eficiência;

- Coordenar os grupos de colaboradores com facilidade;

- Avaliar e controlar o desempenho os projetos;

- Obter mais resultados de investimentos em tecnologia existente

Já uma ferramenta como é o caso do PMBOK - Project Management Body of Knowledge - publicação do Project Management Institute – PMI – é considerado referência, devido a sua importância e representatividade no cenário de gerenciamento de projetos mundial. Essa metodologia de gerenciamento vem sendo usada por diversas empresas com vistas ao estabelecimento de uma forma padronizada de conduzir projetos, buscando agilidade, padronização e integração, resultando em informações gerenciais de melhor qualidade para o controle dos projetos. 

O mercado da Tecnologia da Informação está bastante aquecido, e em 2014, com a realização da Copa do Mundo, a tendência é crescer ainda mais. Empresas especializadas por sistemas de Business Process Management (BPM) estão vendo uma oportunidade para prestar esse tipo de serviço, principalmente as empresas estrangeiras, como a VP Consulting. 

Planservice investindo em tecnologia

A Planservice foi uma das primeiras gerenciadoras a trabalhar com computadores, considerado um diferencial para os seus clientes. Desde a sua fundação, sempre teve a preocupação de implantar e melhorar os seus serviços com tudo que há de novo no mercado tecnológico, seja com computadores, sistemas ou softwares. Além disso, estimula e investe fortemente em seus colaboradores para que se especializem em suas respectivas áreas, buscando facilitar o gerenciamento de projetos da empresa com qualidade. 

Em 2013 a Planservice deu mais um grande passo e investiu na substituição de toda a rede, switches, servidores e storages e infraestrutura física que dá suporte à todas as áreas da empresa através do Escritório Central. Na sequencia contratou uma empresa de Tecnologia da Informação - TI - para agilizar todos os processos da empresa através da implantação de um ERP – Enterprise Resource Planning – que proporcionará maior confiabilidade nas informações. Mais recentemente foi contratada uma nova empresa de suporte de TI com técnico residente, buscando melhores condições de operação dos diversos sistemas e suporte ‘on job’ a todos os colaboradores.

 

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